CEO Assistant

توضیحات

• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق.
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن.
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده.
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق.
• اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق.
• دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان.
• شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره.
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط.
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
• پاسخ گویی به ارباب رجوع به صورت حضوری.